募集要項

電話窓口募集要項【パートタイム】

募集職種 事務(インターネット通販の電話応対や取り次ぎ、請求業務等)
電話窓口の仕事中の写真
募集の背景 向こう3年に渡って、6つある当社通販サイトのうち、オーダーのぼりドットコム、オーダーのれんドットコム、旗・幕ドットコム 、不動産応援.com、駐車場看板ドットコムのリニューアルを計画。昨年、オーダーのぼりドットコム、旗・幕ドットコム、オーダーのれんドットコムのリニューアルが終わり、お陰様で業績は好調です。今年から来年にかけて残りの2サイト、駐車場看板ドットコム、不動産応援.comのリニューアルが完遂すれば、より業務拡大が見込まれるため、この度募集することになりました。

40名ほどの小さな会社ですが、「のぼり」「のれん」「社旗」「タペストリー」「横断幕」「不動産看板」等の商品名で検索すれば上位に出てくる、業界ではそこそこ名の知れた会社です。 売上ではなくお客様の大満足を目標とし、その結果、お陰様でこの4年間で売上は2倍近く、スタッフの数も10名増えている、今伸び盛りの会社です。「We are small but bland.」(小さくてもキラリと光る会社)をスローガンに、我々と一緒になってお客様満足度日本一を目指しませんか!ご応募お待ちしています。
仕事内容
  1. 掛かってきた電話に出て、お名前やご用件を聞いて担当者につないで頂くお仕事です。経験は一切問いません。
    電話は一日10~20件、当社通販サイトをご覧になられたお客様からのお問合せが主で、その他現在進行中のお客様から等です。

    将来的には、ご質問やお問合せに対してご自身で答えられるようになって頂きたいと思います。
    もちろんそのための教育研修なども行いますので、ご安心ください。
    実際、電話を取り次ぐ度に何と答えるか学習を繰り返す中で、入社して10ヶ月ほどで
    徐々にお客様のお問い合わせに答えられるようになっていきます。
    > そんな先輩の声はこちら

    ここでの仕事のやりがい、喜びは、やはりお客様のご質問や疑問にお答えすることによってご理解頂けた時。
    そして、何と言っても納品後のアンケートで、「似たようなサイトがたくさんあったにもかかわらず、
    何が決め手となって当サイトからご購入いただけたのですか?」の問いに、
    「最初に電話した時の窓口の方が親切丁寧に教えてくれたから」と回答を貰った時は、もう最高に嬉しいですね。
  2. 掛かってきた電話に出る中で、お客様の購入履歴をお調べしてリピート注文を承ったり、
    荷物のお問い合わせに対し、エクセルの出荷一覧を検索して状況をお調べするなど、パソコンを使った仕事もあります。
  3. 上記1、2の電話取次業務の合間に、基幹業務ソフトにて売上伝票を打ったり、
    お客様へご請求メールやクレジット決済メール等をお送りする業務をして頂きます。

  4. ※職場見学会を随時実施しています。
    電話応対部門はもちろん、各部署をご案内、仕事内容や流れ、職場の雰囲気等が分かりますので、お気軽にお申込み下さい。 その目で働く社員を、現場をぜひご確認下さい。
求める人材
  • 【応募条件】
    ・人と話すのが好きな方
    ・親切丁寧な方
    ・パソコンを使って仕事をした経験がある方(エクセル・ワード・会社専用のソフトなど)
    ・一日5時間程度お勤め頂ける方

    電話応対が未経験でも大丈夫です!
  • 【こんな方を求めています!】
    のぼりや旗、横断幕、のれん、看板などのオリジナル製品を、顔を合わさずネットで受注、デザイン、製造販売している私たちが最も大切にしているのは、「お客様に安心をお届けする気持ち」です。それは、思い通りのものが出来るのか、お客様は商品が届くまで一切分からず、不安だと思うからです。「お客様に安心をお届けする気持ち」を具体的行動に落とし込んだのが「迅速、親切、丁寧、密に対応する」です。
    面倒くさがらず、親身になってお客様の要望に応えようとする責任感のある人、それが当社の求める人物像です。
  • 【採用担当より】
    電話応対業務に従事しているスタッフは、今現在、男性1名、女性4名です。
    最初の2ヵ月は、先輩社員が交代で、
    日常の業務やメール・電話応対の仕方等を教えますので安心してください。
    その後は実務を担当していただきながら、分からないことは随時指導していきます。
    そうした中で、徐々に商品知識や業務スキルが身に付いていき、一年も経たないうちに
    一人で出来るようになっていきます。
    素直で責任感のある方を希望します。

    新人教育カリキュラムはこちら

職場の雰囲気 40人ほどの小さな会社なので、部署の垣根がなく、気軽に楽しく、助け合いながら仕事をしています。
事務部門が大変なときは製造部がフォローし、製造が追いつかないときは事務スタッフが手伝ってくれる―そんな温かい人たちが集まっています。

「サンキューカード」といって、“ありがとう”を形にして伝える文化があるのも当社の特徴です。
感謝の気持ちを言葉にしやすく、お互いを思いやる雰囲気が根づいています。

お客様にご迷惑をおかけしてしまったときも、なぜ起きたのか、次にどうすれば防げるのかを、みんなで真剣に考えられる―そんなお客様思いの会社です。
将来性 私たちの業界は隙間産業、いわゆるニッチです。トヨタやパナソニック、ユニクロの様な大手が存在していないどころか、競合は我々のような小さな会社がほとんど。 それだけにまだまだいろんな面で遅れている部分があります。サイトしかり、売り方などマーケティングやブランドしかり、接客しかり。 だからこそ抜け出せるチャンスがあります。三十数名ほどの小さな会社ですが、実はこの世界で日本一を目指しています。
アピールポイント ●生き生きとして明るい・・・全員がやりがいを感じ、未来に夢と希望をもって、生き生きと仕事に取り組んでいる。
●顧客第一主義・・・どこの会社よりお客様のニーズに徹底して応えたり、お客様の役に立つことを熱心に実行している。
●助け合い・・・「お客様満足」という目標を目指してチームワークよく力を合わせ、支え合い、助け合い、一体感・仲間意識がある。
●現場重視・・・実務を担当している現場が最も重要視され、意見や提案が尊重され、権限が大幅に委譲されている。
●成長意欲や改善意識が高い・・・現状に満足せず、常により良い方法がないか考えたり、仕事のスキルを高めたり、人間性を磨き高める努力をしている。
●結果よりプロセス重視・・・結果は天の領域、人間が出来ることはプロセスだけ。結果を考えずに今やるべきことに皆が一生懸命に取り組んでいる。
賃金形態 時給
給与

時給 1,172円~

その他の手当等付記事項
皆勤手当  5,000円
カラーコーディネーター資格手当 2,000円(スタンダードクラス)~4,000円(アドバンスクラス)
秘書検定資格手当 2,000円(3級)~4,000円(2級)
※資格取得支援制度あり
雇用形態 パートタイム(雇用期間の定めなし)
勤務時間 9:00 ~ 17:30 の間で1日5時間程度(相談の上、決定) 
休憩時間60分
勤務地 姫路市保城337-1 
JR播但線野里駅徒歩5分
交通費 実費支給 上限あり(毎月10,000円まで)
マイカー通勤可(駐車場完備)
昇給 あり ベースアップ込みの前年度実績 
10円~30円程度
賞与 あり 前年度実績 年2回 計2~4万円(最初の1年はありません)
休日休暇 土曜日・日曜日・祝日
夏季休暇(8/11~8/15)年末年始休暇(12/29~1/4)※前年度実績
有給休暇 法定支給
福利厚生・諸制度 ◇雇用保険・労災保険
◇服装:自由◇休憩室有り◇お弁当持参OK※冷蔵庫・電子レンジあり◇オフィス内禁煙◇半日有給制度◇健康診断
◇各種表彰制度あり
・サンキューレター 件数に応じてAmazonギフトカード
・改善提案@100円
・資格手当
・10年ごとの永年勤続表彰
・毎月1日 かしわ餅
・会社設立記念日 紅白まんじゅう
提出書類 履歴書(写真貼付) 面接時持参
選考方法 1回のみ(内容:面接・スキルチェック及び先輩社員との座談)
結果通知は1週間以内
応募方法 お電話(079-281-8898)での連絡、もしくはエントリーフォームからご応募下さい。
到着後2日以内にご連絡致します。
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